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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mai 2026
Sur cette page
1. Qui sommes-nous ? 2. Données collectées 3. Finalités 4. Base légale 5. Conservation 6. Vos droits 7. Sécurité 8. Partage tiers 10. Contact

1. Qui sommes-nous ?

DUKA AI est une entreprise technologique spécialisée dans l'automatisation WhatsApp Business et l'intelligence artificielle, dont le siège est à Lomé, Togo. Nous fournissons un assistant IA accessible via WhatsApp pour aider les commerçants africains et les entreprises internationales à gérer leur activité.

Contact : hello@dukaai.com · WhatsApp : +228 92 03 27 59 · Site : www.dukaai.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de nos services, nous collectons les catégories de données suivantes :

CatégorieDonnées concernéesSource
IdentificationNom, prénom, numéro WhatsAppInscription au service
Données commercialesVentes, stocks, transactions, dettesConversations WhatsApp
Données de navigationAdresse IP, pages visitées, durée de sessionGoogle Analytics
Données de communicationContenu des échanges avec l'assistant IAWhatsApp API

Nous ne collectons jamais de données bancaires, de numéros de carte ou d'informations médicales.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées exclusivement pour :

  • Fournir le service DUKA AI (traitement des messages, génération de rapports)
  • Améliorer les performances et la précision de l'assistant IA
  • Envoyer vos bilans et rapports automatiques quotidiens
  • Assurer le support technique et client
  • Respecter nos obligations légales et comptables
  • Analyser l'utilisation du site via Google Analytics (statistiques anonymisées)
Important : Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous ne les utilisons pas pour de la publicité tierce. Vos données commerciales vous appartiennent.

4. Base légale du traitement

Nos traitements reposent sur les bases légales suivantes : exécution du contrat de service (fourniture du service), intérêt légitime (amélioration du service, sécurité), obligation légale (conservation comptable), et consentement (cookies analytiques).

5. Durée de conservation

Type de donnéeDurée de conservation
Données de compte et historique commercialDurée de l'abonnement + 12 mois
Conversations WhatsApp6 mois glissants
Données de navigation (GA)26 mois
Données comptables10 ans (obligation légale)

À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit de limitation : restreindre le traitement dans certains cas

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@dukaai.com ou via WhatsApp au +228 92 03 27 59. Délai de réponse : 30 jours maximum.

7. Sécurité des données

DUKA AI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement TLS 1.3 pour toutes les communications
  • Accès aux données restreint au personnel autorisé
  • Bases de données hébergées dans des datacenters certifiés ISO 27001
  • Audit de sécurité régulier
  • Partenariat officiel Meta WhatsApp Business API

8. Partage avec des tiers

Certaines données transitent par des prestataires tiers dans le cadre de la fourniture du service :

PrestataireRôleLocalisation
Meta Platforms Inc.WhatsApp Business APIUSA (Privacy Shield)
360dialog GmbHWhatsApp BSPAllemagne
Anthropic Inc.Traitement IA (Claude API)USA
Airtable Inc.Base de données CRMUSA
Stripe Inc.Traitement paiementsUSA/Europe
Google LLCAnalytics (anonymisé)Europe/USA

Chacun de ces prestataires est soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de cookies dédiée.

10. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles : privacy@dukaai.com

En cas de litige non résolu, vous disposez du droit de saisir l'autorité de protection des données compétente.

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